管理受託 | 物件の診断 |
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運営の改善提案と事業計画の立案 | |
募集賃料の査定 | |
管理システムの説明・提案 | |
物件状況の確認と入居者への告知 | |
オーナーチェンジ業務 ( 入居者内容確認・承諾同意書作成と回収等 ) |
入居者募集 | 募集計画の立案 ( 効果的な募集方法と付加価値のある貸し方模索 ) |
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募集活動 ( 物件写真撮影、広告活動、仲介店舗への営業、内見対応、ポータルサイト・SNSの活用 ) |
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空室管理 ( 内見の準備、空室の保全、飾り付け等 ) |
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入居者審査 ( 申込書内容確認、滞納保証会社審査 ) |
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賃貸借契約締結 | 賃貸借契約締結 ( 賃貸借契約書、重要事項説明書、紛争防止条例等、火災保険、保障会社 ) |
使用方法の説明 ( 使用規則の作成と関連文書の配布・鍵の引き渡し ) |
更新・再契約業務 | 更新・再契約条件の調査並びに提案 |
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入居者の意思確認 | |
更新・再契約書類作成と手続き |
日常対応 | 問合せ・相談受付 |
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ソフトクレーム対応 ( 事業確認、対応・処置、経過確認 ) |
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ハードクレーム対応 ( 事業確認、対応・処置、経過確認、負担調整 ) |
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契約違反の是正 ( 注意、勧告、交渉 ) |
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契約違反者への訴訟手続きサービス ( 滞納、不良入居者への対応 ) |
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賃貸借契約の解除 | 解約受付 ( 契約日確認、精算 )解約理由の確認 |
引渡し立会い ( 修繕、修復箇所の確認、鍵・貸与備品の返却確認 ) |
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退去時の費用負担調整 | |
退去リフォーム工事 ( 業者への見積もり依頼と発注、工事日程調整 ) |
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退去時リフォーム費用の敷金内清算もしくは徴収 | |
敷金・保証金の返還 |
入出金管理 | 契約金 ( 敷金・保証金、礼金、賃料、保険料、その他 )の授受 |
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賃料、共益費等の徴収 契約者・入居者ごとのマッチング作業 |
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滞納者への督促 ( 口頭・通知・内容証明・訴訟手続補助 ) |
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貸主( オーナー )への送金 ( 回収賃料・滞納保証 ) |
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修繕費の請求書類及び支払管理 | |
業者及び公共用金への支払い |
建物管理 | 法定点検 ( エレベーター、消防設備、給排水設備等 ) |
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法定点検報告書の確認、消防計画の作成 | |
日常的な建物管理 ( 清掃、巡回点検、照明設備、植栽管理等 ) |
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風紀関係の管理 ( ゴミ・廃棄物処理、駐輪場・駐車。落書き ) |
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検針業務 ( ガス、水道、電気等 ) |
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不定期・緊急対応 ( 停電、漏水、詰まり、騒音、ガラス割れ等 ) |
市場分析 | エリアにおける賃貸市場動向の把握 |
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エリア及び全体的な入居者ニーズの把握 | |
新サービスの情報提供 |
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